Stilling som Fair Coordinator hos Enter Art Fair

Er du Enter Art Fair’s nye Fair Coordinator?

Enter Art Fair er på udkig efter et nyt og dedikeret medlem til teamet, som vil være med ’i maskinrummet’ og deltage i udviklingen af Nordens største internationale kunstmesse. Du får en afgørende rolle for produktionen af messen og vil ved næste messe kunne se, at du har sat dit præg på projektet.

Som Fair Coordinator får du en vigtig rolle som udførende og servicerende kontaktperson til vores gallerier, samarbejdspartnere og leverandører. Du er et administrativt tusindben og bidrager med overblik, effektivitet og en positiv tilgang til tingene. Dine arbejdsopgaver bliver alsidige og du kan selv være med til at definere dine opgaver. Du skal derfor være god til at arbejde selvstændigt, selvom mange opgaver også udføres i tæt samarbejde med messens direktør og VIP Manager.

 

Ansvarsområder:

  • Håndtering af praktiske spørgsmål om standopbygning m.m. fra udstillere, sponsorer og samarbejdspartnere, samt bestillinger af galleriernes ekstraleverancer
  • Diverse koordinerende opgaver, såsom udsendelse af udstillerkontrakter, koordinering af catering og koordinering af events både under messen og i løbet af året.
  • Kontakt til leverandører: ansvar for formidling af opgaver og bestillinger til leverandører af opbygning og ekstraleverancer.
  • Databasearbejde: Vedligeholde, udvide, opdatere, strukturere og segmentere diverse databaser
  • Deltage i en optimeret planlægning for afvikling af messen herunder ansvar for udstillerkontoret under indrykning, udrykning og under selve messen.
  • Bemandingskoordinering
  • At bidrage til overordnet udvikling af messen og være med til at få den produktionsmæssigt op ’på næste niveau’

Kvalifikationer:

  • Du har erfaring fra branchen en eller en lignende branche: f.eks. en ande messe, eventbranchen, et galleri, en institution el.lign.
  • Du er god til at holde hovedet koldt – også når der er mange opgaver på en gang.
  • Du er struktureret og effektiv og sætter en ære i ’at have styr på tingene’
  • Du er en pro-aktiv teamplayer
  • Du har lysten og evnen til at tage ejerskab
  • Du er god til at kommunikere på både dansk og engelsk (mundtligt og skriftligt)
  • Du er superbruger af office-pakken
  • Hvis du har erfaring med at arbejde med Adobe-pakken, er det en fordel

Arbejdsforhold:

  • Fuldtids- eller deltidsstilling, start januar/februar 2022
  • Projektansættelse til og med september 2022. Med mulighed for forlængelse eller fastansættelse fremover.
  • Arbejdssted: World Fairs kontor i Nordhavn
  • Arbejdstid: normalt i tidsrummet 9-17, men der er mulighed for fleksibilitet og hjemmearbejde

Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte direktør Julie Leopold.

Telefon: 41 26 80 90 eller på mail: julie@enterartfair.com

Deadline for ansøgninger: 1. december 2021. Send venligst en motiveret ansøgning samt CV til:

staff@enterartfair.com

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Mvh. Julie Leopold

Direktør og stifter

 

Om Enter Art Fair

Enter Art Fair er Nordens største internationale kunstmesse, der afholdes i Tunnelfabrikken i Nordhavn. På messen deltager ca. 75 nøje udvalgte gallerier, som viser kunst fra mere end 300 internationale kunstnere. Enter Art Fair er en kommerciel platform, som giver gallerier mulighed for at præsentere deres kunstnere for et bredt, men kvalificeret publikum, og forbinder dermed kunsten direkte med beskueren og ikke mindst kunstkøberen.

Udover den fysiske messe har Enter Art Fair fra start udforsket mulighederne ved en virtuel messe og det sidste nye tiltag er Enter Art Fair NFT Universe.

Med Enter Art Program, som er et frit tilgængeligt kurateret formidlingsprogram, tilbyder ENTER også et progressivt rum for nye kunstnere og eksperimenterende kunstformer.

Næste Enter Art Fair afholdes den 25. – 28. August 2022